Die Diskussion um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Bildungsbereich hat in den letzten Jahren an Fahrt gewonnen. Was vor einigen Jahren noch als ferne Zukunftsvision galt, wird nun von Entscheidungsträger:innen Realität. In Nordrhein-Westfalen (NRW) plant das Schulministerium, KI offiziell in den Abiturprüfungen zuzulassen, ein Paradigmenwechsel, der weitreichende Folgen für Schulentwicklung, Prüfungsdidaktik und die digitale Kompetenz von Schüler:innen hat. Laut Beschluss der Landesregierung soll ab dem Abiturjahrgang 2030 ein neues, fünftes Abiturfach eingeführt werden, in dem KI-Systeme genutzt werden dürfen. Diese sollen den Schüler:innen helfen, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und Aufgabenstellungen kreativ zu lösen, ohne dass KI zwangsläufig genutzt werden muss. Die Idee dahinter ist klar: Schüler:innen sollen lernen, mit den Technologien der Zukunft umzugehen, statt sie zu fürchten oder im Verborgenen zu nutzen. Der Wandel ist real und er beginnt jetzt Was auf den ersten Blick visionär klingt, folgt einer realen Entwicklung im Schulalltag: KI-Tools wie ChatGPT, schulinterne Assistenzsysteme und intelligente Lernplattformen sind längst in der Lebenswelt vieler Schüler:innen angekommen. Studien zeigen, dass bereits ein großer Teil der Lernenden KI-basierte Anwendungen aktiv nutzt, sei es zur Prüfungsvorbereitung, zur Zusammenfassung von Inhalten oder als Rechercheinstrument. In NRW selbst sind Lehrkräfte zunehmend offen für den Einsatz von KI im Unterricht. Eine Umfrage des Philologenverbands berichtet, dass heute deutlich mehr Lehrer:innen KI-Anwendungen ausprobieren oder in ihren Unterricht integrieren als noch vor wenigen Jahren. Gleichzeitig gibt es aber auch große Unsicherheiten zu Datenschutz, Leistungsbewertung und Chancengleichheit. Der geplante Schritt, KI im Abitur zuzulassen, ist deshalb nicht allein technischer Natur. Er berührt grundlegende Fragen des Bildungsverständnisses: Wie messen wir Lernleistungen in einer Welt, in der KI Wissen generieren kann? Wie stellen wir sicher, dass Schüler:innen Kompetenzen entwickeln, die über die reine Bedienung von Software hinausgehen? Wie gestalten wir Prüfungen, die prüfungs- und technologiekompatibel sind, aber auch fair und valide bleiben? Chancen und Risiken im Blick behalten Die Debatte über KI im Abitur ist nicht frei von Kontroversen. Kritiker:innen betonen, dass ein zu früher oder unkritischer Einsatz die Eigenleistung und Kompetenzentwicklung gefährden könnte. Lernprozesse, die früher persönliches Engagement, kritisches Denken und Problemlösung erforderten, könnten durch technologische Abkürzungen ersetzt werden, mit dem Risiko, dass grundlegende Fähigkeiten nicht ausreichend ausgebildet werden. Zudem besteht die berechtigte Sorge, dass nicht alle Schüler:innen gleich gut Zugang zu Technologien haben. Ungleiche Ausstattung, unterschiedliche digitale Kompetenzen und variierende pädagogische Unterstützung können bestehende soziale Unterschiede verstärken. Auf der anderen Seite zeigen zahlreiche Lehrer:innen und Bildungsstudien, dass KI Lernprozesse unterstützen kann, wenn sie didaktisch sinnvoll eingesetzt wird. KI kann personalisiertes Lernen, adaptive Übungsaufgaben oder Reflexionsimpulse liefern und so sinnvoll ergänzen – nicht ersetzen. Prüfungsformate neu denken: weg von „bloßes Schreiben“, hin zu echtem Können Ein zentrales Element der Debatte ist die Frage: Wie sollte eine Prüfung aussehen, in der KI erlaubt ist? Lehrkräfte und Fachverbände argumentieren, dass klassische Klausurformen überdacht werden müssen. Denkbar sind beispielsweise: • Präsentationsprüfungen mit KI-Unterstützung (z. B. Projektarbeit mit KI-Gestaltung) • mündliche Prüfungselemente, bei denen Schüler:innen die Ergebnisse kontextualisieren • Prüfungsformate, die nicht das reine Erinnern abfragen, sondern analytisches und konzeptionelles Denken betonen Solche Prüfungsformen könnten besser messen, ob Schüler:innen verstanden haben, wie und warum sie KI nutzen, eine Fähigkeit, die in der modernen Arbeitswelt zunehmend gefragt ist. Schulen müssen jetzt handlungsfähig werden Mit Blick auf 2030 bleibt wenig Zeit. Schulen, Lehrkräfte, Schulträger und pädagogische Verantwortliche müssen sich rechtzeitig auf diesen Wandel vorbereiten. Dazu gehört: klare Leitlinien für den Einsatz von KI im Unterricht Schulinterne Regeln für Prüfungssituationen Fortbildungen zu KI und digitaler Kompetenz transparente Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und der Schulgemeinschaft Nur so kann sichergestellt werden, dass KI keine „Black Box“ bleibt, sondern ein didaktisch reflektiertes Werkzeug wird, eines, das nicht ersetzt, sondern ergänzt, und dabei helfen kann, Lernziele sinnvoll zu erreichen. Warum Vorbereitung entscheidend ist Ein Thema wie KI im Abitur betrifft mehr als Technik. Es beeinflusst Didaktik, Prüfungslogik, Schulentwicklung und Verantwortungsstrukturen. Ohne eine klare strategische Vorbereitung droht: Unsicherheit bei Lehrkräften unklare Leistungsbewertung unterschiedliche Zugänge der Schüler:innen ineffektive Prüfungsformate Und genau hier setzt Billa Media an. Billa Media: Ihr Partner für den KI-Kompetenzaufbau Wir begleiten Schulen und Schulträger dabei, diesen Wandel fundiert, strukturiert und verantwortungsvoll zu gestalten: Unsere Expertise umfasst: ✔ Entwicklung von schulischen KI-Leitlinien ✔ Fortbildungen für Lehrkräfte zu KI-Kompetenzen ✔ Strategische Beratung zu Prüfungsformaten & Schulentwicklung ✔ Unterstützung bei der Gestaltung daten- und kompetenzbasierten Unterrichts Bei Billa Media verstehen wir nicht nur die Technologie – wir verstehen den Kontext, in dem sie eingesetzt werden muss: pädagogisch fundiert, rechtlich abgesichert und für alle Beteiligten transparent. KI im Abitur – Herausforderung und Chance Die möglichen Veränderungen im Abitur in NRW markieren einen wichtigen Meilenstein. KI wird nicht einfach eingeführt: sie wird geprüft, reflektiert und strukturiert verstanden. Dieser Prozess kann eine der größten Chancen für die Schule der Zukunft sein, wenn er gut vorbereitet wird. Die Herausforderung besteht nicht darin, KI zu erlauben oder zu verbieten, sondern darin, Lehren, Lernen und Prüfen neu zu denken. Billa Media ist bereit, diesen Weg gemeinsam mit Schulen und Schulträgern zu gehen, verantwortungsvoll, praxisnah und zukunftsorientiert. Möchten Sie Ihr Kollegium oder Ihre Schule auf diesen Wandel vorbereiten? 👉 Buchen Sie unser I nformationswebinar zu KI im Schulalltag 👉 Sichern Sie sich strategische Beratung für Ihren Schulträger

In vielen Schulen ist die Verwaltung ein unsichtbarer, aber enormer Zeitfresser. Wenn man genauer hinschaut, wird deutlich: Ein Großteil der Arbeitszeit fließt nicht in die pädagogische Arbeit, sondern in administrative Aufgaben. Abstimmungen, Dokumentationen, Listen, Mails und Nachweise sind tägliche Begleiter – und sie nehmen so viel Raum ein, dass Lehrkräfte und Schulleitungen kaum noch Luft für das haben, was wirklich zählt: Bildung. Das Problem ist nicht neu, aber es wird durch die Digitalisierung häufig noch verstärkt. Denn viele Schulen haben zwar digitale Tools eingeführt, aber die Prozesse sind nicht wirklich digitalisiert. Stattdessen entstehen neue Abläufe, die parallel zu den alten laufen und damit doppelte Arbeit erzeugen. Es ist ein Trugschluss zu glauben, dass digitale Tools automatisch Entlastung bringen. Effizienz beginnt nicht im Klassenzimmer, sondern in der Organisation. Warum Verwaltung in Schulen so viel Zeit frisst Wenn man die täglichen Abläufe in Schulen beobachtet, erkennt man schnell die „unsichtbaren“ Zeitfresser: 1. Abstimmungen und Kommunikationsaufwand Jede Entscheidung erfordert Abstimmung: zwischen Kolleg:innen, mit der Schulleitung, mit dem Schulträger, mit Eltern, mit Behörden. Diese Abstimmungen sind oft nicht strukturiert, sondern laufen über viele Kanäle: E-Mail, Messenger, Telefon, persönliche Gespräche, Aushänge, Notizen. Das Ergebnis: Informationen gehen verloren, werden mehrfach angefragt oder müssen wiederholt werden. Es entsteht ein permanentes „Nachfragen“ und „Klären“. 2. Dokumentation und Nachweise Schulen sind heute verpflichtet, eine Vielzahl von Nachweisen zu führen: Prüfungen, Leistungsnachweise, Fortbildungen, Datenschutz, Hygiene, Sicherheit, Qualitätsmanagement und vieles mehr. Diese Dokumentationen sind notwendig, aber sie sind auch zeitaufwändig. Viele Schulen dokumentieren teilweise analog, teilweise digital und müssen dann später alles zusammenführen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Energie und Nerven. 3. Listen, Formulare und manuelle Prozesse Jede Schule hat ihre eigenen Listen: Vertretungspläne, Stundenpläne, Materiallisten, Wartungslisten, Fortbildungslisten, Projektlisten, Teilnahmebestätigungen, Elterninformationen… Die Liste ließe sich endlos fortsetzen. In vielen Fällen sind diese Listen nicht systematisch verknüpft, sondern werden manuell gepflegt. Das bedeutet: doppelte Eingaben, Fehleranfälligkeit und fehlende Transparenz. Digitale Prozesse als Lösung, aber nur, wenn sie strukturiert sind Digitale Tools können genau an diesen Punkten entlasten, aber nur, wenn sie nicht „einfach eingeführt“ werden, sondern wenn digitale Prozesse bewusst gestaltet werden. Die digitale Transformation beginnt nicht mit dem Kauf eines Tools, sondern mit der Frage: Welche Prozesse sollen effizienter werden – und wie sollen sie künftig ablaufen? Das bedeutet: ✔ Einheitliche Abläufe Eine Schule muss klare, standardisierte Prozesse haben, die für alle nachvollziehbar sind. Das gilt besonders für: • Dokumentation • Kommunikation • Genehmigungen • Vertretungsplanung • Fortbildungsmanagement Wenn diese Abläufe einheitlich sind, können digitale Tools sie unterstützen und nicht nur zusätzliches Chaos erzeugen. ✔ Klare Zuständigkeiten Wer ist für was verantwortlich? Wer entscheidet? Wer genehmigt? Wer dokumentiert? Diese Fragen müssen geklärt sein, damit digitale Prozesse funktionieren. Ohne klare Zuständigkeiten entstehen „Stillstand“ und „Doppelarbeit“. ✔ Weniger Doppelarbeit Wenn Prozesse digital und standardisiert sind, muss eine Information nur einmal erfasst werden und steht dann allen berechtigten Personen zur Verfügung. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und erhöht die Transparenz. Beispiele aus der Praxis: Wo digitale Prozesse entlasten 1. Vertretungsplanung digital und transparent Statt per E-Mail oder Aushang zu kommunizieren, kann die Vertretungsplanung über eine zentrale Plattform laufen. Lehrkräfte sehen sofort, wo sie stehen, und müssen nicht ständig nachfragen. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit und sorgt für mehr Planbarkeit. 2. Dokumentation und Nachweise in einer Plattform Wenn Nachweise und Dokumentationen in einem digitalen System gesammelt werden, entsteht ein „digitaler Ordner“, der jederzeit verfügbar ist. Das erleichtert auch den Austausch mit Schulträgern, Behörden und Eltern. 3. Automatisierte Abläufe statt manuelle Listen Viele Schulen arbeiten mit Excel-Listen, die ständig aktualisiert werden müssen. Digitale Prozesse können diese Listen ersetzen und automatisieren: • automatische Erinnerungen für Fristen • automatische Benachrichtigungen • automatisierte Datensicherung • zentraler Zugriff für berechtigte Personen Das spart Zeit und reduziert Stress. Warum „weniger Verwaltung“ nicht nur ein Komfortwunsch ist Wenn Schulen weniger Zeit für Verwaltung benötigen, entsteht ein Effekt, der oft unterschätzt wird: Lehrkräfte und Schulleitungen gewinnen mentale Kapazität zurück. Sie können sich wieder auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Unterricht, pädagogische Entwicklung, Schulentwicklung, Teamarbeit. Digitale Transformation ist also nicht nur ein Thema für IT-Abteilungen. Es ist ein Thema der Schulführung und Schulentwicklung. Der entscheidende Punkt: Digitalisierung muss entlasten Digitale Transformation scheitert nicht an Technik, sondern an fehlender Struktur. Wenn man die Prozesse nicht sauber definiert, entsteht nur ein neues System für denselben Aufwand. Die Frage ist nicht „Welches Tool nutzen wir?“ sondern: Wie kann die Organisation so strukturiert werden, dass sie wirklich effizienter wird? Ein Beispiel: Eine Schule kann eine neue Lernplattform einführen, aber wenn Lehrkräfte nicht wissen, wie sie damit arbeiten sollen, bleibt es eine weitere „To-Do-Liste“. Wenn die Plattform aber Teil eines klaren Prozesses ist (z. B. einheitliche Abläufe für Kommunikation, Dokumentation und Unterrichtsplanung), dann wird sie zur Entlastung. Effizienz beginnt nicht im Klassenzimmer Der Weg zu weniger Verwaltung und mehr Zeit für Bildung beginnt bei der Organisation, nicht beim Klassenzimmer. Schulen brauchen klare Prozesse, digitale Strukturen und Verantwortlichkeiten, um Entlastung zu schaffen. Wenn die Verwaltung entlastet wird, entsteht Raum für das, was Schule wirklich ausmacht: Lernen, Lehren und Entwicklung. Und genau hier liegt der größte Hebel der digitalen Transformation. 👉 Jetzt kostenfrei zum Informationswebinar anmelden: „KI in Schulen – steuern statt reagieren“ Erhalten Sie Orientierung, Verantwortung und erste Schritte für Ihren Schulträger. https://www.billamedia.com/ki-in-schulen--steuern-statt-reagieren---webinar-fuer-schultraeger---schulleitungen